Responsable du pôle gestion du personnel, en charge de la carrière-paie (F/H)

Lieu :  12 rue Villiot – 75012 Paris

Rattachement hiérarchique : 

Direction générale adjointe en charge des ressources 

Direction des ressources humaines

Nature du poste

Contexte

Acteur institutionnel important du grand cycle de l’eau, Seine Grands Lacs est un établissement public territorial de bassin (EPTB), œuvrant sur la partie amont de la Seine pour la prévention des inondations et une gestion durable de l’eau. L’établissement gère à ce titre quatre lacs-réservoirs, destinés à réguler les débits de la Seine et de ses affluents, tout en contribuant à la préservation des milieux aquatiques et à l’adaptation au changement climatique. Le casier-pilote de la Bassée, cinquième ouvrage de Seine Grands Lacs, est par ailleurs en cours de finalisation. Ces nombreux projets et missions, inscrits dans un plan pluriannuel d’investissement de 275 millions d’euros sur la période 2020-2027, sont portés et mis en œuvre par une équipe d’environ 150 collaborateurs, représentant une grande diversité de métiers : exploitants, agents chargés de l’entretien des ouvrages et espaces verts, agents chargés de la sûreté et de la sécurité des ouvrages, chargés de projets et de missions, ingénieurs et spécialistes des milieux aquatiques, de l’hydrologie et de la modélisation, jaugeurs, chargés d’affaires et d’opérations, mais aussi fonctions supports (RH, finances et commande publique, systèmes d’information, patrimoine, communication, secrétariat général). 

Au sein de la Direction générale adjointe en charge des ressources, la Direction des ressources humaines (un directeur, un responsable de pôle, trois gestionnaires, un conseiller de prévention) est chargée de la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement, portée par le Président et la Vice-présidente en charge des RH, le comité syndical et la Direction générale. Elle accompagne au quotidien l’ensemble des équipes de l’établissement, réparties sur cinq sites administratifs et six sites d’exploitation différents dans tous les aspects de leur vie professionnelle, et pilote et mets en œuvre le recrutement, la formation, la paie, la gestion des carrières ainsi que la politique en matière de qualité de vie au travail, en tenant compte des orientations fixées et du cadre légal et réglementaire.  

Fonction 

Rattaché à la Directrice des ressources humaines, le responsable du pôle gestion du personnel, en charge de la carrière et de la paie, a pour mission principale le pilotage et la mise en œuvre des actions relatives à la carrière et la paie au sein de l’établissement, dans le respect des orientations définies au sein des instances délibératives ou par la direction générale. A ce titre, il gère la gestion de la paie.

Dans ces missions, le responsable du pôle est accompagné d’un gestionnaire carrière-paie qu’il encadre.

Contexte hiérarchique 

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines. 

Principales missions et activités  

Supervision de la carrière : 

• Impulser et mettre en place des modalités de gestion intégrée de la carrière, de la paie et de la retraite des agents

• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement

• Participer à la rédaction des arrêtés relatifs aux diverses positions statutaires des agents

• Participer à la rédaction des contrats et avenants

• Organiser les procédures d’avancement de grade et d’avancement d’échelon

• Constituer les dossiers de promotion interne auprès du CIG

• Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale

• Participation à la réalisation du RSU

• Assurer le conseil auprès des directions opérationnelles

• Améliorer les processus et sécuriser le fonctionnement du pôle

Gestion paie et budget RH : 

• Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération

• Gérer le processus de paie et les règles de calcul de la paie

• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer

• Être le garant de l’application du régime indemnitaire et participer à la gestion de la politique salariale

• Préparer, saisir et vérifier les éléments de paie dans le logiciel CIRIL et leurs conformités

• Piloter les opérations de contrôle de la paie

• Contrôler les simulations de salaire lors des recrutements

• Piloter la mise en place et assurer la coordination mensuelle de la déclaration sociale nominative

Profil du candidat

Cadre d’emplois cible :

• Attaché territorial ou rédacteur territorial

Formation et expérience souhaitées 

• Formation initiale en gestion des ressources humaines ou en management des organisations avec spécialisation Ressources humaines (Bac +2/+3 minimum)

Connaissances attendues :

• Au moins une expérience réussie dans des fonctions similaires (gestion de la paie notamment)

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d’une collectivité et connaissance approfondie du Code général de la fonction publique (CGFP)

• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel RH CIRIL 

Qualités requises :

• Goût prononcé pour les relations humaines,

• Qualités relationnelles et d’écoute 

• Sens du service public et du travail en équipe

• Autonomie, organisation, rigueur dans la gestion administrative des dossiers

• Respect des échéances, gestion des priorités

• Bonnes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, polyvalence

• Devoir de réserve, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Conditions d’emploi 

• Poste permanent à pourvoir au 1^er août 2025 par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle

• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours / semaine

• Temps de travail : 39h / semaine, 23 jours de RTT

• Horaires variables

• Déplacements sur le périmètre de l’établissement

• Rémunération statutaire + RIFSEEP + ticket restaurant + adhésion au CNAS + participation à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)

• Politique volontariste en matière de formation et de prévention des risques professionnels

Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à :

M. le Président de l’EPTB Seine Grands Lacs - Direction des Ressources Humaines - 12, rue Villiot - 75012 PARIS ou recrutement@seinegrandslacs.fr

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter la Direction des ressources humaines : ressourceshumaines@seinegrandslacs.fr