Recrutement

Gestionnaire des ressources humaines (h/f) - référent des dossiers tranversaux carriere-formation

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16/01/2020 REF-2020-1 Titulaire Siège Paris Partage

Un gestionnaire des ressources humaines (h/f)
référent des dossiers tranversaux carriere-formation

Fonction 

Gestion administrative des ressources humaines réalisée en étroite collaboration avec les 3 autres gestionnaires (affectés sur 3 sites différents) et d’un conseiller de prévention, pour les 135 agents de l’EPTB

Contexte hiérarchique

Agent placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines

Missions et objectifs 

Gestion individuelle des carrières du recrutement à la cessation d’activité des agents (titulaires, stagiaires, contractuels, apprentis) pour les 36 agents des services centraux :

  • Accueillir, conseiller et informer les agents et encadrants
  • Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers…) de gestion de carrière et d’absence
  • Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel CIRIL et tableaux de bord
  • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

 

Gestionnaire référent

  • Gestion collective des carrières
  • Mettre en œuvre les évolutions statutaires : analyse des textes, préparation des modèles d’actes, contrôle des actes individuels du service avant signature
  • Préparer et mettre en œuvre les campagnes des avancements d’échelon, de grades, promotion interne : élaboration des listes des agents promouvables, gestion des dossiers pour la CAP via SNAPI,
  • Elaboration et suivi des actes de gestion des carrières : programmation, contrôle des actes du service (juridique, fond et forme) avant signature
  • Préparation des actes pour la transmission au contrôle de légalité via la plateforme ixbus
  • Gestion du recueil des actes
  • Instruire les dossiers des médailles d’honneur, en collaboration avec les gestionnaires des ressources humaines : programmation annuelle, vérification des dossiers et transmission aux préfectures, commande des médailles, chèques cadeaux
  • Mise à jour du logiciel CIRIL RH des informations liées à la carrière
  • Mise à jour du logiciel SNAPI

 

  • Comité technique :

En collaboration avec la directrice, gestion administrative et matérielle du comité technique :

  • Élaboration du planning annuel des dossiers présentés en séance
  • Travail préparatoire des séances, constitution des dossiers, rédaction de notes, préparation des convocations
  • Prises de notes, gestion de l’enregistrement des séances
  • Élaboration des comptes rendus
  • Gestion du classement des dossiers et procès-verbaux
  • Suivi administratif des propositions de l’instance
  • Formation 

En collaboration avec le gestionnaire référent formation :

  • Elaboration du plan pluriannuel de formation en qualité de chef de projet,
  • Recensement des besoins individuels et collectifs par l’analyse des Comptes Rendus d’Entretien Professionnel annuels
  • Mise en œuvre du plan de formation
  • Participation à la construction de parcours formation individualisé en lien avec la GPEC (mobilité interne, recrutement, projets de service…)
  • Suivi administratif et financier des formations : cahier des charges, devis, négociation des tarifs
  • Suivi du budget formation
  • Suivi des droits et obligations individuels de formation
  • Organisation des formations en intra : convention, convocations, réservation des salles et des matériels et/ou outils en collaboration avec les services concernés, ouverture des sessions, organisation matérielle, attestations, évaluations
  • Gestion des formations en inter-collectivités au CNFPT/INSET : recherche de sessions, inscription dématérialisée, relation avec les conseillers formations, suivi administratif
  • Gestion des conventions de formation
  • Réalisation de bilans de formation individuels et collectifs
  • Gestion de tableaux de bord, gestion des indicateurs
  • Saisine des éléments de formation dans le logiciel CIRIL
  • Participation à la veille juridique liée à la formation
  • Communication interne : en collaboration avec la directrice des ressources humaines et la direction de la communication :
  • Participation à la mise en œuvre du plan de communication interne
  • Rédaction de documents préparatoires pour la direction de la communication
  • Participation au comité de rédaction du journal interne
  • REC (Rapport sur l’Etat de la Collectivité) :

En collaboration avec la directrice des ressources humaines, gestion administrative de la préparation du REC :

  • Recueil des données pour alimenter le rapport sur l'état de la collectivité
  • Gestion et alimentation du fichier mis à disposition par le CIG
  • Analyse des données et rédaction du rapport de présentation au comité technique
  • Gestion des indicateurs RH et élaboration d’un bilan social annuel adapté
  • Elections professionnelles :

Tous les 4 ans, en collaboration avec la directrice des ressources humaines, gestion administrative de la préparation des élections professionnelles (Comité technique et CAP)

  • Rédaction des notes
  • Gestion du calendrier électoral
  • Gestion et mise en œuvre des opérations électorales (élaboration des listes électorales, gestion des listes des candidats, gestion des affichages réglementaires, gestion administrative et matérielle des bureaux de vote…)
  • Transversalité : Assurer la continuité des services administratifs et financiers au sein de la direction générale adjointe

Affectation :    

Direction générale adjointe en charge des ressources

Direction des ressources humaines

12, rue Villiot – 75012 PARIS

 

Profil du candidat

  • Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B – filière administrative)
  • BAC à BAC +2 en ressources humaines ou droit public

 

Expériences et compétences :

  • Expérience exigée d’un minimum de 5 ans dans des fonctions similaires
  • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
  • Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions compétences)
  • Connaissance des principes de la rémunération de la fonction publique
  • Maîtrise des outils bureautique Word, Excel, Internet et le logiciel CIRIL
  • Aptitude à appliquer tout texte juridique

 

Qualités requises :

  • Goût prononcé pour les relations humaines,
  • Réelles qualités relationnelles et d’écoute
  • Sens du service public et du travail en équipe
  • Partage de l’information
  • Autonomie, organisation, rigueur dans la gestion administrative des dossiers
  • Respect des échéances, gestion des priorités
  • Bonnes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, polyvalence
  • Disponibilité
  • Devoir de réserve, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

 

Rémunération et conditions de travail :

  • Statutaire
  • RIFSEEP
  • Prestations sociales (CNAS)
  • Possibilité de chèques déjeuner ou restauration interentreprises
  • Participation au financement des contrats de mutuelles labellisées et prévoyance (contrat de groupe)
  • Horaires variables
  • Télétravail possible 1 jour par semaine

 

Poste à temps plein à pourvoir le 01/03/2020

Merci d’adresser votre candidature avec CV avant le 12/02/2020 à :

M. le Président de l’EPTB Seine Grands Lacs

Direction des Ressources Humaines

12, rue Villiot

75012 PARIS

Ou par mail à  :  ressourceshumaines@seinegrandslacs.fr

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme Sylvie VADEL, Directrice des ressources humaines au 01.44.75.29.45.

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